Regel 7. VERWALTUNG: VERTRETERVORSTAND
Abschnitt a. Repräsentantenkammer.
(1) Autorität und Amtszeit. Die IPA wird von ihrem Repräsentantenrat („Board“) und unter der Aufsicht des Board und seines Executive Committee von ihren Organisationsbeauftragten verwaltet. Neu gewählte Vertreter und Organisationsbeauftragte treten am Ende des Geschäftstreffens nach ihrer Wahl ihr Amt an.
(2) Betriebsregeln. Der Verwaltungsrat verabschiedet und modifiziert IPA-Kriterien und legt Regeln, Verfahren und Richtlinien für seine und die IPA-Operationen fest, die alle mit diesen Regeln und allen von IPA-Mitgliedern angenommenen verbindlichen Beschlüssen übereinstimmen müssen.
(3) Verfahrenscode. Der Inhalt der Verfahrensordnung gemäß Regel 3 Abschnitt L wird allen konstituierenden Organisationen, Mitgliedern des Verwaltungsrats und Ausschussvorsitzenden oder Ko-Vorsitzenden sowie anderen IPA-Mitgliedern auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
(4) Zusammensetzung des Vorstandes.
a. Stimmberechtigte Mitglieder. Die stimmberechtigten Mitglieder des Verwaltungsrats sind der Präsident, der Vizepräsident, einundzwanzig Vertreter (sieben (7) aus jedem geografischen Gebiet) und der Schatzmeister, die alle per IPA-Mitgliedswahl gewählt werden.
b. Nicht stimmberechtigte Mitglieder. Alle Ehrenbeamten der IPA sind nicht stimmberechtigte Mitglieder des Verwaltungsrates. Der gewählte Präsident und der gewählte Vizepräsident sind nicht stimmberechtigte Mitglieder des Verwaltungsrates.
(5) Sitzungen und Aktionen des Verwaltungsrates. Normalerweise finden jedes Jahr zwei Sitzungen des Verwaltungsrats statt. Diese Sitzungen und alle zusätzlichen Sitzungen können vom Verwaltungsrat, vom Präsidenten oder durch eine schriftliche Petition an den Vizepräsidenten einberufen werden, die mit der Mehrheit der gesamten Abstimmungsmitgliedschaft des Verwaltungsrats unterzeichnet wurde. Der Vizepräsident (oder Beauftragte) teilt allen Vorstandsmitgliedern schriftlich (einschließlich Telefax und E-Mail) jede Vorstandssitzung mit, die nach Möglichkeit mindestens dreißig (30) Tage vor der Sitzung eingehen soll.
(6) Vorstandssitzungen können persönlich oder per Telefonkonferenz oder über ein vergleichbares (und rechtlich gültiges) Kommunikationsmittel abgehalten werden. Vorbehaltlich dieser Regeln nehmen Vorstandsmitglieder an einer Vorstandssitzung oder einem Teil einer Vorstandssitzung teil, wenn:
ein. Die Sitzung wurde einberufen und findet gemäß diesen Regeln statt. und
b. Sie können den anderen alle Informationen oder Meinungen mitteilen, die sie zu einem bestimmten Punkt des Geschäfts des Meetings haben.
(7) Bei der Feststellung, ob Vorstandsmitglieder an einer Vorstandssitzung teilnehmen, ist es unerheblich, wo sich das Vorstandsmitglied befindet, und das von ihnen verwendete Kommunikationsmedium ist nicht relevant.
(8) Befinden sich nicht alle an einer Sitzung teilnehmenden Vorstandsmitglieder am selben Ort, so können sie beschließen, die Sitzung so zu behandeln, als ob sie an einem beliebigen Ort stattfindet.
(9) Quorum; Mehrheitsbeschluss. Die Mehrheit der gesamten Abstimmungsmitgliedschaft des Verwaltungsrats ist beschlussfähig. Wenn bei einer ordnungsgemäß einberufenen Vorstandssitzung ein Quorum anwesend ist, werden alle Maßnahmen mit der Mehrheit der anwesenden Personen durchgeführt, sofern diese Regeln oder das Gesetz nichts anderes vorschreiben.
(10) Umfragen zur Erreichung der Mehrheit oder mehr der gesamten Abstimmungsmitgliedschaft des Verwaltungsrats nach einer Sitzung. Wenn ein Gesetz oder eine Bestimmung dieser Regeln die Abstimmung oder Zustimmung einer Mehrheit oder mehr der gesamten stimmberechtigten Mitgliedschaft des Verwaltungsrats erfordert und eine solche Maßnahme oder ein solcher Beschluss gemäß dem vorstehenden Unterabschnitt (9) genehmigt wurde, kann der Vizepräsident diese Mehrheit erhalten (oder Bevollmächtigter) Befragung aller nicht anwesenden Vorstandsmitglieder schriftlich (einschließlich Telefax und E-Mail) und Sicherstellung einer ausreichenden schriftlichen Genehmigung (einschließlich Telefax oder E-Mail), um die erforderliche Mehrheit zu bilden.
(11) Elektronische Entscheidungen des Vorstandes. Eine elektronische Entscheidung ist eine Entscheidung der Mehrheit der gesamten Abstimmungsmitgliedschaft des Verwaltungsrats, die gemäß diesen Regeln getroffen wird und bei der die Kommunikation über elektronische Mittel erfolgen kann.
(12) Eine elektronische Entscheidung kann nur getroffen werden in Bezug auf:
ein. routinemäßige, unumstrittene oder unkomplizierte Geschäfte, wie vom Präsidenten festgelegt;
b. Ernennung von Mitgliedern in anderen Ausschüssen als dem Exekutivausschuss.
(13) Der Präsident darf dem Verwaltungsrat keine Geschäfte zur Entscheidung vorlegen, die als elektronische Entscheidung zu treffen sind, wenn die Geschäfte äußerst folgenreich, kompliziert oder kontrovers sind. Diese Regel 7A.13 gilt nicht für Entscheidungen, die im Zusammenhang mit der Ernennung von Mitgliedern zu Ausschüssen gemäß Regel 7A.12 (b) getroffen wurden. “
(14) Wenn ein Drittel der Kammer Einwände gegen eine elektronische Entscheidung in Bezug auf eine Angelegenheit gemäß Regel 7A.12 (a) erhebt und diese dem Präsidenten mitgeteilt wurde, kann eine solche elektronische Entscheidung nicht getroffen werden Die Entscheidung ist ungültig und unwirksam. Diese Regel 7A.14 gilt nicht für Entscheidungen, die im Zusammenhang mit der Ernennung von Mitgliedern in anderen Ausschüssen als dem Exekutivausschuss getroffen wurden.
(15) Eine Entscheidung in Bezug auf Angelegenheiten nach Regel 7A.12 (a), die gemäß diesen Regeln getroffen wird, ist so gültig und wirksam, als ob sie auf einer ordnungsgemäß einberufenen und abgehaltenen Vorstandssitzung unter den folgenden Bedingungen getroffen worden wäre eingehalten werden:
ein. Das durch eine elektronische Entscheidung zu bestimmende Geschäft wurde dem Präsidenten vom Hauptantrieb und von einer Sekunde an übermittelt, und der Präsident wird es an den Verwaltungsrat verteilen.
b. Das Geschäft ist in klarer Sprache anzugeben, zusammen mit allen Unterlagen, die für eine informierte Debatte auf elektronischem Wege erforderlich sind.
c. Vor der elektronischen Entscheidung (der „Diskussionszeitraum“) muss eine angemessene Frist für die Erörterung und Erörterung auf elektronischem Wege festgelegt werden. Diese Diskussionsfrist beträgt mindestens 14 Tage und kann nach Ermessen des Präsidenten auf maximal 28 Tage verlängert werden. Der Diskussionszeitraum wird vom Präsidenten festgelegt.
d. Am Tag nach Ablauf des Diskussionszeitraums stimmen die Direktoren über die Entscheidung ab, indem sie eine Verbindung zu einem sicheren Abschnitt der IPA-Website herstellen, der so eingerichtet ist, dass die Stimmen der einzelnen Direktoren auf transparente Weise aufgezeichnet werden und jeder Direktor die Abstimmung von verfolgen kann jeder andere Direktor, einschließlich aller anderen von den Direktoren von Zeit zu Zeit vorgeschriebenen Regeln (eine „vorgeschriebene elektronische Site“). Die Abstimmungsfrist beträgt mindestens 14 Tage und kann nach Ermessen des Präsidenten auf maximal 28 Tage verlängert werden (die „Abstimmungsfrist“). Die Abstimmungsfrist wird vom Präsidenten festgelegt. Die Abstimmungsfrist kann früher enden, wenn die Mehrheit erreicht wurde;
e. Um Zweifel auszuschließen, ist das Quorum erfüllt, wenn die Direktoren mit einer vorgeschriebenen elektronischen Website verbunden sind und die Anzahl der abgegebenen Stimmen, einschließlich Stimmenthaltungen, 13 oder mehr beträgt.
f. Für die Bestimmung der Stimmen gelten folgende Regeln:
(i) "Ja" -Stimmen werden als "Ja" -Stimmen gezählt;
(ii) Nein-Stimmen gelten als Nein-Stimmen.
(iii) Stimmenthaltungen gelten als „Stimmenthaltungen“;
(iv) Nichtbeantwortungen gelten als Abwesenheiten von der Sitzung;
G. Nach Eingang der Antworten des Verwaltungsrats muss der Präsident dem Verwaltungsrat (auf jeden Fall) mitteilen, ob der Beschluss vom Verwaltungsrat gemäß diesen Regeln offiziell genehmigt wurde.
h. Das Datum der Entscheidung ist das Datum der Mitteilung des Präsidenten, in der die formelle Genehmigung bestätigt wird, und der Präsident muss sicherstellen, dass eine Minute der Entscheidung vorbereitet wird.
(16) Eine Entscheidung in Bezug auf Angelegenheiten nach Regel 7A.12 (b), die gemäß diesen Regeln getroffen wird, ist so gültig und wirksam, als ob sie auf einer ordnungsgemäß einberufenen und abgehaltenen Vorstandssitzung unter den folgenden Bedingungen getroffen worden wäre eingehalten werden:
ein. Der Präsident legt dem Verwaltungsrat jederzeit eine Liste der vorgeschlagenen Ernennungen der anderen Ausschüsse als des Exekutivausschusses mit den beiliegenden biografischen Skizzen der vorgeschlagenen Ernennungen vor.
b. Die Direktoren stimmen ohne Diskussion oder Debatte über die Liste ab.
c. Jeder Direktor hat das Recht, einen Namen aus der Liste zu entfernen, wenn er der Ansicht ist, dass die Ernennung nicht in Übereinstimmung mit diesen Regeln erfolgen sollte.
d. Wenn ein Name von der Liste gestrichen wird, kann der Präsident einen Kandidaten ersetzen. Eine angemessene Zeit für die Diskussion und Debatte auf elektronischem Wege geht der elektronischen Entscheidung nur in Bezug auf den ersetzten Kandidaten voraus (der „Diskussionszeitraum für den Ersatznominierten“). Diese Diskussionsfrist für Ersatznominierte beträgt mindestens 14 Tage und kann nach Ermessen des Präsidenten auf maximal 28 Tage verlängert werden. Der Diskussionszeitraum für den Ersatznominierten wird vom Präsidenten festgelegt.
e. Am Tag nach dem Ende des Diskussionszeitraums für den Ersatznominierten oder wenn Regel 7A.16 (d) nicht anwendbar ist, 14 Tage nachdem der Präsident eine Liste der vorgeschlagenen Ernennungen vorgelegt hat, stimmen die Direktoren über die vorgeschlagenen Ernennungen ab, indem sie sich mit a verbinden Vorgeschriebene elektronische Site. Die Abstimmungsfrist beträgt mindestens 14 Tage und kann nach Ermessen des Präsidenten auf maximal 28 Tage verlängert werden (die „Abstimmungsfrist“). Die Abstimmungsfrist wird vom Präsidenten festgelegt. Die Abstimmungsfrist kann früher enden, wenn die Mehrheit erreicht wurde;
f. Um Zweifel auszuschließen, ist das Quorum erfüllt, wenn die Direktoren mit einer vorgeschriebenen elektronischen Website verbunden sind und die Anzahl der abgegebenen Stimmen, einschließlich Stimmenthaltungen, 13 oder mehr beträgt.
G. Für die Bestimmung der Stimmen gelten folgende Regeln:
(i) um Termine zu vereinbaren;
(ii) GEGEN gegen die Ernennungen zu stimmen;
(iii) ABSTENTION zur Aufzeichnung einer Stimmenthaltung;
h. Nach Eingang der Antworten des Verwaltungsrats muss der Präsident dem Verwaltungsrat (auf jeden Fall) mitteilen, ob der Beschluss vom Verwaltungsrat gemäß diesen Regeln formell genehmigt wurde.
ich. Das Datum der Entscheidung ist das Datum der Mitteilung des Präsidenten, in der die formelle Genehmigung bestätigt wird, und der Präsident muss sicherstellen, dass eine Minute der Entscheidung vorbereitet wird.
(17) Verantwortlichkeiten der Vertreter. Einundzwanzig (21) Vertreter fungieren als stimmberechtigte Mitglieder des Verwaltungsrats, sieben (7) aus jedem der drei geografischen Gebiete. Vorbehaltlich der vom Verwaltungsrat verabschiedeten Verfahren, die in der Verfahrensordnung aufgeführt sind, nimmt jeder Vertreter die vom Präsidenten oder vom Verwaltungsrat zugewiesenen oder delegierten Aufgaben wahr, einschließlich der Berichterstattung an IPA-Mitglieder und konstituierende Organisationen im geografischen Gebiet des Vertreters.
(18) Nicht stimmberechtigte Vorstandsmitglieder. Ehrenamtsträger, der gewählte Präsident und der gewählte Vizepräsident können vom Präsidenten oder Vorstand aufgefordert werden, die IPA-Aufgaben zu erfüllen.
(19) Interessenskonflikte. Jedes Mitglied des Verwaltungsrats hat (a) dem Verwaltungsrat alle tatsächlichen und offensichtlichen Interessenkonflikte in Bezug auf eine Angelegenheit, die vor dem Verwaltungsrat liegt oder auf andere Weise die Vermögenswerte oder Angelegenheiten der IPA wesentlich beeinflusst (einschließlich, ohne Einschränkung, aus materiellen Konflikten, vollständig einzuschränken), vollständig offenzulegen finanzielle, familiäre oder organisatorische Interessen), (b) relevante Informationen bereitstellen, die der Verwaltungsrat benötigt, um den Konflikt zu bewerten und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, (c) von der Abstimmung ausgeschlossen werden (und an Diskussionen teilnehmen, wenn dies vom Verwaltungsrat verlangt wird) jede Angelegenheit, die einen Konflikt betrifft, wenn dies vom Vorstand beschlossen wird und (d) alle Gesetze, Bestimmungen der Satzung, diese Regeln sowie Regeln und Entscheidungen in Bezug auf Konflikte im Allgemeinen oder im Besonderen, die vom Vorstand oder im Vorstand angenommen wurden, einhält durch das Geschäftstreffen. Sofern dies nicht gesetzlich disqualifiziert ist, die Satzung, diese Regeln, der Beschluss der Geschäftssitzung oder der Beschluss oder die Maßnahme des Verwaltungsrats gemäß diesem Absatz oder wenn das Verwaltungsratsmitglied sich dafür entscheidet, von der Erörterung oder Abstimmung über eine bestimmte Angelegenheit entschuldigt zu werden, ist jedes stimmberechtigte Mitglied des Der bei einer Vorstandssitzung anwesende Verwaltungsrat ist berechtigt, über alle Angelegenheiten abzustimmen, die vor dem Verwaltungsrat liegen.
Abschnitt B. Exekutivkomitee des Verwaltungsrates.
(1) Zusammensetzung. Das Exekutivkomitee des Verwaltungsrates besteht aus dem Präsidenten, dem Vizepräsidenten, dem Schatzmeister und drei Vertretern (einer (1) aus jedem geografischen Gebiet). Diese drei Vertreter werden vom Verwaltungsrat gewählt, um nach Belieben des Verwaltungsrats eine Amtszeit von bis zu zwei Jahren und maximal zwei aufeinanderfolgende Amtszeiten zu gewährleisten. Die Dauer dieser Amtszeiten muss mit den Amtszeiten übereinstimmen, für die sie als Vertreter im Verwaltungsrat gewählt wurden. Gemäß den vom Verwaltungsrat verabschiedeten Regeln und Richtlinien kann das Exekutivkomitee den gewählten Präsidenten und / oder den gewählten Vizepräsidenten einladen, ohne Abstimmung an den Sitzungen des Exekutivkomitees teilzunehmen. Der Exekutivdirektor nimmt ohne Abstimmung an allen Sitzungen des Exekutivausschusses teil, es sei denn, der Exekutivausschuss tritt zu einer Exekutivsitzung zusammen.
(2) Autorität. Vorbehaltlich geltender Regeln, Verfahren, Beschränkungen, Beschlüsse und Anforderungen des Verwaltungsrats oder dieser Regeln handelt das Exekutivkomitee (i) zwischen den Verwaltungsratssitzungen im Namen des Verwaltungsrats und (ii) mit einer Stimme von zwei Dritteln seiner gesamten stimmberechtigten Mitgliedschaft Nach Rücksprache mit allen stimmberechtigten Mitgliedern des Verwaltungsrats können IPA-Richtlinien verabschiedet oder geändert werden. Der Verwaltungsrat prüft in seiner nächsten Sitzung das Protokoll des Exekutivausschusses und kann Maßnahmen des Exekutivausschusses ändern, ablehnen oder ratifizieren.
(3) Meetings. Das Exekutivkomitee hält innerhalb von zwölf Monaten mindestens acht Sitzungen ab. Ein Quorum beträgt zwei Drittel der gesamten Abstimmungsmitgliedschaft des Exekutivkomitees. Sitzungen können persönlich oder per Telefonkonferenz oder auf einem vergleichbaren (und rechtlich gültigen) Kommunikationsmittel stattfinden.
(4) Minuten. Das Protokoll wird innerhalb von zehn (10) Geschäftstagen nach jeder Sitzung des Exekutivausschusses an alle Mitglieder des Verwaltungsrats verteilt, sofern der Verwaltungsrat nichts anderes bestimmt.
Abschnitt C. Ehrenoffiziere. Das Geschäftstreffen kann auf Empfehlung des Verwaltungsrats einen Ehrenpräsidenten und einen oder mehrere Ehrenvizepräsidenten wählen, die ein Amt für die Dauer ihres Lebens innehaben.
Abschnitt D. Umfragen zur IPA-Mitgliedschaft. Der Verwaltungsrat kann von Zeit zu Zeit Informationen übermitteln oder die Präferenzen der IPA-Mitglieder zu wichtigen oder potenziell umstrittenen Themen beurteilen, indem er die IPA-Mitglieder nach der Erhebungsmethode befragt. Die Mechanismen, Methoden und Ziele für Umfragen werden vom Verwaltungsrat unter Berücksichtigung einschlägiger finanzieller, technologischer, personeller und zeitlicher Überlegungen entwickelt.
Abschnitt E.. Corporate Officers. Der Verwaltungsrat kann von Zeit zu Zeit einen oder mehrere IPA-Mitarbeiter, Berater oder Vertreter als Corporate Officers benennen, die dem Verwaltungsrat zur Verfügung stehen. Corporate Officers sind keine Vorstandsmitglieder und haben keine Governance-Befugnisse, können jedoch gemäß diesen Regeln, der Verfahrensordnung und den einschlägigen Beschlüssen, Budgets, Richtlinien, Regeln und Beschränkungen des Verwaltungsrats ministerielle Befugnisse bei der Verwaltung der IPA-Angelegenheiten ausüben. Nach Ermessen des Verwaltungsrats können (müssen aber nicht) diese leitenden Angestellten Folgendes umfassen:
(1) ein Exekutivdirektor, der als Chief Administrator oder Chief Operating Officer der IPA fungieren kann und dessen Aufsicht vom Präsidenten oder den Bevollmächtigten des Präsidenten ausgeübt wird; und / oder
(2) ein Unternehmenssekretär und ein oder mehrere stellvertretende Unternehmenssekretäre, die unter der Aufsicht des Vizepräsidenten Unternehmensinstrumente und -beschlüsse ausführen und Unternehmensunterlagen führen können.